웨어박스는 인터넷 환경에서 컴퓨터를 이용하는 궁극적인 목적(반복되는 일련의 과정을 자동화 로직으로 구성)으로 진화한 그룹웨어 제품입니다.

웹 브라우저 만을 이용하는 그룹웨어 집 앞에 배달된 우편물과 신문을 가져온 뒤 새로운 소식을 접하거나 연락을 접하는 행동 웹 환경에서 웹 브라우저를 이용하는 한계에서 벗어나지 못하는 단계로 볼 수 있습니다. 메신저를 연계한 그룹웨어 잘 훈련된 강아지가 약속 된 것들을 주인에게 알려 주거나 때론 전달해 주는 행동 이를 통해서도 웹의 한계를 상당 부분 개선시킬 수 있는 단계로 볼 수 있으나 자료 관리나 협업 활동 개선에는 한계를 드러내고 있습니다. 웨어박스 환경의 그룹웨어 자료관리와 분석 능력을 갖춘 비서를 채용하는 행위 인터넷을 통해 어디서나 이용할 수 있는 웹 환경과 클라이언트/서버 환경의 자동화 관리 및 상호 작용을 통해 사용자 환경을 개선시키고 통합하는 단계로 인식할 수 있습니다.